Elegibilidad y Reglas de Origen

Todo nuestro proyecto de Suministro de Licitaciones está abierto a todas las personas jurídicas {Participando ya sea individualmente o en grupo (consorcio) de Licitadores}, empresas extranjeras que estén establecidas en todos los Países o Territorios de las Regiones cubiertas y/o autorizadas por los instrumentos específicos aplicables al programa bajo el cual se financia el contrato. Todos los productos suministrados bajo este contrato deben ser de buena calidad y cumplir con los estándares.

Agentes Acreditados/Comisión de Agentes

Cada Licitador/Empresa Proveedora debe tener un Agente local como representante en el País Comprador. Todos nuestros Agentes tienen derecho a una cierta cantidad de Comisión del Valor Total de la Factura del Proveedor como su remuneración, que será negociada y acordada con el Proveedor y dicho Agente. Esta cantidad es pagadera al Agente por el Proveedor únicamente y cuando el Proveedor recibe el pago completo del 100% de la Junta de Adquisiciones.

Presentación de Documentos de Suministro/Oferta de Licitación

Procedimientos de Presentación de Licitaciones – Los documentos de Ofertas/Proveedores deben ser presentados a mano al Secretario del Comité de Adquisiciones de la Junta de Licitaciones a través del Agente Acreditado por el Gobierno que funcionará como Representante Local de la respectiva Empresa durante todo el proceso de suministro de la Licitación.

Documentos de Licitación/Contrato de Suministro

Los siguientes documentos deben ser presentados por el proveedor como sus Documentos de Contrato de Suministro a través del agente acreditado que los representa:

• Una Cotización o Factura Proforma que cubra los Productos a Suministrar
• Una Carta de Intención que indique la capacidad del Proveedor para manejar el Contrato perfectamente
• Certificado de Estándar para el/los Producto(s) a suministrar (si lo hay)/Especificación o Ficha Técnica
• Una Carta Autorizando y Nombrando a una Empresa o Entidad Local como Agente/Representante para el proceso de Licitación
• Certificado de Origen; Conocimiento de Embarque; Factura de Embarque; Letra de Cambio; Certificado de Inspección/Control de Calidad; etc.
• Comprobante de Pago de las formalidades de Registro de Licitación confirmable por COFEPRIS antes de la Reunión de Licitación y Evaluación
• Copia Completa del Formulario de Solicitud/Registro de la Comisión Internacional de Comercio e Inversión utilizando la Información de su Empresa
• Descripción Completa de los Productos de Licitación: Los Licitadores deben proporcionar información adecuada sobre sus productos de licitación (Incluyendo fotos claras cuando sea necesario)
• Perfil/Introducción de la Empresa: Los Licitadores deben, por escrito, presentar oficialmente su Empresa para que el Comité de Adquisiciones de Licitaciones los conozca de manera integral
• Evidencia de Registro de la Empresa: Cada Licitador debe proporcionar evidencia documental de su Registro o Incorporación como Organización Legal en su País de Origen

Garantía de Cumplimiento

A la Empresa exitosa se le puede/puede no pedir que proporcione una Garantía de Cumplimiento o Carta de Garantía de Cumplimiento inmediatamente después de recibir el Aviso de Adjudicación antes de la firma oficial del contrato.

Duración del Suministro/Entrega

La duración del suministro de la Licitación es de 1-12 meses después de la confirmación del proveedor del pago completo y también se permite el envío/entrega parcial.

Condiciones de Pago

Cada Ganador de Contrato recibe un pago anticipado del 100% antes de la Producción y Suministro; ya que la junta de adquisiciones se reserva el derecho exclusivo de pagar por adelantado.

Reunión y Visita al Sitio

La Junta de Adquisiciones puede, a su discreción, enviar una delegación a la Empresa o fábrica del Proveedor para verificar su planta de producción, nivel de producción en progreso y tener una reunión allí. Un Proveedor que desee venir para una negociación oficial puede visitar esta oficina con cita previa.